Persoonlijke archieven instellen

Dit is zowel van toepassing voor de Enterprise versie als voor de Personal versie

 

  1. Instellingen openen

Dit is geheel analoog aan de werkwijze bij Gemeenschappelijke archieven.

 

  1. Persoonlijke archieven toevoegen

Dit is geheel analoog aan de werkwijze bij Gemeenschappelijke archieven.

 

  1. Persoonlijke archieven aanmaken

In onderstaande dialoog merk je een nieuw knopje op voor het aanmaken van een archief:

Hiermee roep je volgende dialoog op:

Je vult hier de gewenste naam van het archief in en ook de gewenste locatie. Deze locatie moet bestaan, en moet leeg zijn. Via het browse-knopje kan je een locatie kiezen of nieuwe locaties aanmaken.

Druk op "Creδren" om het archief aan te maken.

Vergeet niet daarna nog op "Toevoegen" te drukken om het archief toe te voegen.

 

  1. Persoonlijke archieven verwijderen

Dit is geheel analoog aan de werkwijze bij Gemeeschappelijke archieven.

 

  1. Persoonlijke archieven comprimeren

In een archief zit na verloop van tijd een deel verloren ruimte. DocToKeep zal automatisch voorstellen dzeze dan te comprimeren.

U kan ook op elk gewenst moment een archief comprimeren.

In het overzicht van de persoonlijke archieven klikt u op het te comprimeren archief, vervolgens klikt u op "Persoonlijk archief comprimeren".

Er wordt om bevestiging gevraagd, daarna ziet u de vooruitgang:

Voor kleine archieven kan dit zeer snel gaan, en zal u het nauwelijks zien.